第476章 虛心請教
黎昭“咳咳咳”了幾聲。
他接下來要說的話要做的事,確實有那么幾分不地道,也不怎么好開口,只能用咳嗽掩飾自己的尷尬。
“白大人,是這樣的?!崩枵血q豫了一下,終于還是開了口,“本官打算讓你和另外一位刑部侍郎交換一下分管的司衙。這樣一來,你們二人就可以熟悉刑部所有司衙的業務了?!?br />
他實在是沒辦法了。
沒有對比就沒有傷害。
現如今白錦瑟把自己分管的兩個司衙的事務弄得有條不紊,羅侍郎那邊的事務就顯得雜亂無章起來。
有時候,黎昭處理完白錦瑟這邊整理好的奏折之后,羅侍郎那邊的奏折,他是一眼都不想看。
這次也是實在沒辦法了,才在白錦瑟正式任職半年后,想著讓她去管理一下另外兩個司衙的任務,免得以后看奏折都會頭疼。
當然,這就有點不太地道了,不能誰好用就用誰啊。他也怕到時候白錦瑟反應過來之后,自己不好收場,所以用了個冠冕堂皇的理由。
而且她才做了半年,就要輪崗,這是很不符合邏輯的。
白錦瑟聽完之后,下意識的想法就是,尚書大人怕不是對另外一位侍郎大人有意見?
雖然他說的是讓自己熟悉業務,但她總覺得,尚書大人還有一個原因沒說,就是怕分管某些司衙久了,容易獨斷專行,成了一言堂。
半年時間還輪不到她獨攬大權,所以她并不認為黎昭做出這樣的決定是因為自己。
“下官聽憑尚書大人差遣?!卑族\瑟恭敬地回答道。
反正對她來說,都是新業務,在哪做都是做。
再說了,主官親自開了口,難不成她一個副手還能拒絕?至于尚書大人與羅侍郎之間的事情,她不參與便是了。
黎昭聽到白錦瑟的答復,心里舒坦極了。
沒有問自己要原因,也沒有半點不高興,直接就應承下來,實在是擁有了一個好下屬應該有的所有品格和優點。
他為自己剛才的所作所為心虛了那么一下下,又問道:“白大人處理這兩個司衙的業務,上手很快,不知道可有什么方法跟本官分享一下?”
他決定還是問一下白錦瑟,若是可以學習的話,就讓羅侍郎也好好跟著學一學,不可能每半年就讓白錦瑟換一次分管的司衙,久了的話,哪怕當事人不覺得有什么,也總會有人發現端倪的。
現在主子跟白錦瑟之間到底是個什么關系還不得而知,到時候萬一主子要是知道他這么來管理刑部事務的,怕是他這個刑部尚書也要做到頭了。
白錦瑟并不知道黎昭內心的想法,只以為這是上司對下屬的關心。
她認真想了一下,說道:“下官也沒什么特別好的方法,就是親自跟著兩個司衙的所有主事了解了一下情況,把他們所干的活總結起來,再重新分派下去?!?br />
“其實有些主事的工作是重合了的。兩個人做同樣的事情,每個人做事的方式方法不同,反倒還容易互相影響。另外,就是如果事后發現有了一些瑕疵,也容易相互推諉扯皮?!?br />
“下官覺得與其如此,還不如各司其職,各行其是,這樣也容易培養他們的責任心。而且,分配好各自的任務之后,下官就召集司衙的郎中、員外郎和主事一起開會商議?!?br />
“若是對自己負責的事務有意見的,當場便可以提出來,大家一起討論。直到大多數人對大多數事務都接受了,就記錄下來,整理成冊,分給每個人一冊。這樣,就能確保每個人都知道自己的和同僚的職責了?!?br />
黎昭聽完,覺得這個辦法確實有用。不過,肯定不僅僅是這一個方法而已,還會有其他的。
他不說話,只是微笑著望向白錦瑟,示意她繼續說下去。
白錦瑟不疑有他,便繼續給尚書大人介紹自己這半年都做了什么。
除了給每個官員確定職責,她還設置了備崗。
就是如果某個官員請假和或者什么別的原因不在衙門,這個官員的一些基礎業務,另一個官員也能接著做,這叫備崗。
互為備崗的兩個官員,不能同時請假或者同時出外差,必須要有一個人坐在衙門里。這樣,也確保了事情進行到某個環節之后不會中斷,避免了因為其中一個人的原因,延長了整個辦事的期限。
比如她之前擔任主事的刑部司,因為業務比較繁瑣,也比較重要,是有兩位刑部郎中和兩位刑部員外郎的。那么,這兩位刑部郎中則互為備崗,兩位刑部員外郎也同樣如此。
黎昭很是虛心求教道:“之前你說大多數人對大多數事務都接受了,就可以記錄下來、整理成冊并分發下去了,那剩下的不被接受的少數事務呢?”
“這個簡單啊?!卑族\瑟解釋道,“如果事務不多,就分給郎中和員外郎。他們拿的俸祿高,自然要多做一些事務。而且,他們也是上司,還可以適當把某些環節再分派下去,只要對整項事務負責就好?!?br />
“如果事務多的話,就適當給予一些獎勵,重賞之下必有勇夫。不過也要適當區分一下,這個獎勵不能一概而論。”
“對于那些想要名的,在評優時或者有別的榮譽時就多考慮一下他們。對于那些想要利的,平時朝廷發放賞賜的時候,就多給他們一些?!?br />
“總之,只要能把工作干好,個人的需求也是可以適當滿足的。當然,那些為了私利接下了事務卻又做不好的,就別想了?!?br />
黎昭慢慢體會著白錦瑟的這三個方法,越想越覺得實在是太妙了,難怪她能把那兩個司衙的事務安排得那么好。